Sıkça Sorulan Sorular
Üyelik işlemleri, okula kayıt olduğunuz takdirde otomatik olarak yapılmaktadır. Sistemimize E-Okul üzerinden veriler çekildiğinden, kayıt işlemi sırasında herhangi bir işlem yapmanız gerekmemektedir.
Üyelik, okul kütüphanesinin bağlı olduğu eğitim kurumunda geçerlidir ve aynı üyelik bilgileriyle okulun kütüphanesine erişim sağlanabilir.
Bu süreç, entegre çalışarak üyelik işlemlerinin hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
Sisteme üye girişi yapmak için, "Hesabınız ile oturum açın" bölümüne size verilen kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizi bilmiyorsanız, kütüphanenize başvurarak bilgi alabilirsiniz.
Kütüphanemize gelerek kütüphane personelinden destek alabilir veya bu bağlantıdan şifrenizi unuttuğunuzda işlem yapabilirsiniz. Eğer mail adresiniz güncel değilse, kütüphane personeline başvurarak mail adresinizi güncelleyebilirsiniz.
Üye girişi yaptıktan sonra şunları yapabilirsiniz:
- Kütüphaneciden Mesajlar: Kütüphaneci tarafından üyeye özel yazılan mesajlar, kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
- Kişisel Bilgiler ve İletişim Güncellemeleri: Üyeler, kişisel bilgilerini görüntüleyebilir ve iletişim bilgileri üzerinde güncelleme yapabilirler.
- Şifre Değiştirme: Üyeler, hesap şifrelerini değiştirebilirler.
- Arama Geçmişi: Yapılan arama geçmişi, kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
- Ödünç Alma Özeti: Üyeler, üzerinde bulunan kitaplar ve gecikmiş materyaller gibi ödünç alma işlemleriyle ilgili özet bilgilere erişebilirler.
- Ödünç Alınan Kitapların İade Tarihi Uzatma: Kütüphaneye gelmeden, ödünç alınan kitapların iade tarihini 15 gün daha uzatma imkanı bulunmaktadır. (Uzatma işlemi, eserin iade tarihinden en erken 4 gün önce yapılabilir. Gecikmiş materyaller için uzatma yapılamaz.)
- Okuma Geçmişi:
- Okul Kütüphanesi Okuma Geçmişi: Koha üzerinden ödünç alınan kitaplar burada görüntülenebilir.
- Kişisel Okuma Geçmişi (Okul Kütüphanesi Harici): Koha dışında okunan kitaplar üyeler tarafından kaydedilip takip edilebilir.
- Satın Alma Teklifleri/Önerileri: Kütüphanede bulunmayan ve sağlanması istenilen yayınlar için "Satın alma teklifleri" yapılabilir.
- Sanal Raf Oluşturma: Yapılan taramalar sonrası seçilen kitaplardan "sanal raf" oluşturulabilir.
- Sepet Özelliği: İlgi duyulan kayıtlar veya arama sonuçları, "Sepet" özelliğiyle sepete eklenebilir. Sepete eklenen materyaller:
- RIS (Zotero, EndNote vb. referans yönetim programları),
- BibTex,
- ISBD,
- MARC formatlarında toplu olarak indirilebilir.
- Dosya biçiminde (CSV – Excel dahil) bilgisayarınıza indirilebilir.
- Kitap Ayırtma: Başka okuyucular üzerinde bulunan ödünç verilmiş kitaplar için ayırtma işlemi yapılabilir.
- Materyal Hakkında Yorum ve Beğeni: Üyeler, materyaller hakkında yorum yapabilirler. Ayrıca, materyale yıldızlı beğeni oylaması yapılabilir.
- İletişim ve Geri Bildirim: "İletişim/Geri Bildirim Formu" aracılığıyla kullanıcılar, kütüphane hizmetleri hakkında geri bildirimde bulunabilirler.
Sistemde arama yapmak için, arama çubuğuna aramak istediğiniz terimi yazdıktan sonra, arama yapacağınız kütüphaneyi seçmeniz gerekmektedir. Eser adı, konu, yazar veya ISBN numarası gibi çeşitli arama kriterlerini kullanarak istediğiniz materyali bulabilirsiniz.
Gelişmiş arama bağlantısından gelişmiş arama yapılabilmektedir.
Koha’da, gelişmiş arama seçenekleri ile filtreler kullanarak daha daraltılmış ve özelleştirilmiş aramalar yapabilirsiniz.
- Materyal Türü: Kullanıcıların arama yaparken belirli bir materyal türünü (örneğin, kitap, dergi, e-kitap) seçmelerine olanak tanır.
- Konum ve Kullanılabilirlik: Arama sonuçlarının, tüm kütüphaneler veya belirli kütüphane grupları bazında filtrelenmesini sağlar.
- Sıralama Düzeni: Kullanıcıların arama sonuçlarını belirli kriterlere göre (örneğin, yayın tarihi, yazar adı) sıralamasına olanak tanır.
- Yayın Tarihi Aralığı: Kullanıcılar, belirli bir tarih aralığında yayımlanan materyalleri bulmak için tarih aralıklarını belirtir. Örneğin:
- "1999-2001" ifadesi, 1999 ile 2001 yılları arasında yayımlanan eserleri kapsar.
- "1987" veya "-1987" ifadesi, 1987 yılında veya öncesinde yayımlanan eserleri hedefler.
- "2008-" ifadesi ise 2008 yılında veya sonrasında yayımlanan eserleri kapsar.
- Dil: Kullanıcıların arama sonuçlarını belirli bir dildeki materyallerle sınırlamalarına olanak tanır.
- Kullanıcı Grubu: Belirli bir kullanıcı grubuna (Bebek, Okul öncesi, Çocuk, Genç, Yetişkin, Genel) yönelik materyalleri filtreleme imkanı sunar.
Arama Yapılabilecek Alanlar
- Anahtar kelime: Belirli anahtar kelimelerle arama yapabilirsiniz.
- Anahtar kelime öbeği: Birden fazla anahtar kelimenin birleşimiyle arama yapabilirsiniz.
- Konu: Belirli bir konu üzerine arama yapabilirsiniz.
- Konu Dizilimi: Konu başlıkları üzerinden arama yapabilirsiniz.
- Konu ve daha geniş terimler: Belirli bir konu ve ilişkili daha geniş terimlerle arama yapabilirsiniz.
- Konu ve daha dar terimler: Belirli bir konu ve ilişkili daha dar terimlerle arama yapabilirsiniz.
- Konu ve ilgili terimler: Konu ile ilişkili diğer terimler üzerinden arama yapılabilir.
- Eser adı: Belirli bir eserin adıyla arama yapabilirsiniz.
- Eser adı Dizilimi: Eserlerin adlarını belirli bir dizilimde arama yapabilirsiniz.
- Dizi adı: Belirli bir dizide yer alan eserleri arayabilirsiniz.
- Yer numarası: Yer numarasına göre arama yapılabilir.
- Yazar: Yazar adıyla arama yapılabilir.
- Yazar Adı Dizilimi: Yazarların adlarını belirli bir dizilimde arama yapabilirsiniz.
- Kurum Adı: Kurum adını kullanarak arama yapabilirsiniz.
- Toplantı Adı: Belirli bir toplantıya ait materyalleri arayabilirsiniz.
- Toplantı Adı Dizilimi: Toplantı adlarını belirli bir dizilimde arayabilirsiniz.
- Kişi Adı: Kişi adını kullanarak arama yapabilirsiniz.
- Kişi Adı Dizilimi: Kişi adlarını belirli bir dizilimde arama yapabilirsiniz.
- Notlar/Yorumlar: Materyaller üzerindeki notlar veya yorumlar üzerinden arama yapabilirsiniz.
- Müfredat: Eğitimle ilgili materyalleri arayabilirsiniz.
- Yayıncı: Yayıncı adıyla arama yapılabilir.
- Yayıncının yeri: Yayıncının bulunduğu yeri kullanarak arama yapabilirsiniz.
- Standart numara: Standart numaralarla (ISBN, ISSN vb.) arama yapılabilir.
- ISBN: ISBN numarasıyla kitap araması yapılabilir.
- ISSN: ISSN numarasıyla dergi araması yapılabilir.
- Barkod: Materyalin barkod numarası ile arama yapılabilir.
Materyali rafta bulabilmek için, arama sonuçlarında karşınıza çıkan yeşil renkli satırlardaki "Yer Numarası" bilgisini not etmeniz gerekmektedir. Yer numarası, kitabın konumunu belirten bir numaradır. Örneğin, "36/A" yer numarası, kitabın "36" numaralı rafın "A" yer aldığını gösterir.
Rafta kitabı bulduktan sonra bankoda bulunan kütüphane personeli üzerinden ödünç alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Her kullanıcı, kütüphanemizden 15 gün süreyle toplamda 3 adet kitap alabilir. Bu ödünç verme süresi, ilk ödünç alma tarihinden itibaren başlar ve belirtilen süre zarfında materyaller geri iade edilmelidir. Ancak, ödünç alınan materyalin durumu göz önünde bulundurularak, yalnızca bir defaya mahsus olmak kaydıyla, iade süresi ilgili süreler kadar uzatılabilir (ilgili işlem, iade tarihine 4 gün kaldığında aktif hale gelir).
Dergiler yalnızca kütüphane içinde erişilebilir ve ödünç verilemez.Uzatma talebi, ödünç alınan kitabın başka bir kullanıcı tarafından rezerve edilmemesi koşuluyla kabul edilir.
Ödünç alınan materyallerin iade tarihini en erken 4 gün önce olmak üzere 15 gün daha uzatabilirsiniz. Gecikmiş materyaller için uzatma yapılmaz.
Uzatma işlemi yapmak için, sisteme giriş yaptıktan sonra "Hesabınız" sayfasındaki ödünç alma özetinden ilgili kitapların yanında yer alan "Uzat" butonuna tıklamanız yeterlidir.
Üzerinde süresi dolmuş materyal bulunan kullanıcılara, materyallerini iade etmedikleri sürece yeni materyal ödünç verilemez.
Zamanında iade edilmeyen materyaller için, ilgili kullanıcıya sistem tarafından otomatik olarak, gecikme gününden 1 gün sonra SMS ve E-Posta ile hatırlatma yapılır. Eğer materyal kütüphaneye iade edilmezse, 3. gün bir hatırlatma SMS ve E-Postası daha gönderilir. 1 aydan fazla geciken materyaller için kullanıcının velisine SMS bilgilendirmesi ototaik olarak gönderilmektedir.
İade edilmeyen, kullanılmayacak derecede yıpratılan ya da kaybedilen materyaller için, kütüphane yönetimi eserin piyasadan temin edilmesini isteyebilir. Eğer materyal temin edilemiyorsa, kullanıcıdan eserin rayiç bedelinin ödenmesi talep edilebilir.
Kütüphanelerde uyulması gereken kurallara ulaşmak için tıklayınız.
Sayfamızda yer alan Kütüphaneler bağlantısından kütüphanemizin adres, iletişim ve konum bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Çalışma gün ve saatleri kütüphanelerin bağlı olduğu mülki idareler tarafından belirlenmektedir. İlgili bilgilere ulaşmak için tıklayınız.
Koha’da, gelişmiş arama seçenekleri ile filtreler kullanarak daha daraltılmış ve özelleştirilmiş aramalar yapabilirsiniz.
Koha sistemine giriş yaptıktan sonra, kitaplar hakkında yorum yapabilirsiniz. Yorumlarınız, Okulumuz Kütüphanesi tarafından onaylandıktan sonra görünür olacaktır.
Koha, kullanıcıların sanal raflar oluşturmasına olanak tanır. Bu özellik, kullanıcıların belirli materyalleri sanal bir ortamda düzenlemelerine ve bir arada tutmalarına yardımcı olur. Materyaller sanal rafta listelenebilir ve daha sonra ödünç alınmak üzere seçilebilir.
Sistemde, ödünçte olan bir materyali kütüphaneye geldiğinizde ödünç almak için ayırtabilirsiniz. Aynı kitap kütüphanede varsa ayırtma işlemi yapılamamaktadır.
İş ve işlemlerimizi ilgilendiren mevzuatlar Millî Eğitim Bakanlığı tarafından derlenmektedir.
İlgili mevzuatlara ulaşmak için tıklayınız.
Koha, açık kaynaklı bir kütüphane otomasyon sistemi ve entegre kütüphane yönetim yazılımı olarak, kütüphanelerin koleksiyon yönetimi, ödünç verme işlemleri, kullanıcı yönetimi ve raporlama gibi işlevleri dijital ortamda gerçekleştirmelerine olanak tanır. 1999 yılında Yeni Zelanda'da başlatılan Koha, dünyanın ilk açık kaynaklı kütüphane otomasyon sistemi olarak kabul edilmektedir. Bu yazılım, kütüphanelerin verimli bir şekilde materyal takibi yapmalarına, kullanıcı bilgilerini yönetmelerine ve kaynakları dijital ortamda kataloglamalarına imkan sağlar.
Koha'nın Teknik Özellikleri:
- Kataloglama: Materyallerin MARC21 formatında kataloglanmasını sağlar.
- Ödünç Verme (Circulation): Kitap ödünç alma, iade ve ayırtma işlemleri yönetilir.
- Kullanıcı Yönetimi: Kullanıcı hesapları oluşturulabilir, güncellenebilir ve yönetilebilir.
- Raporlama: Kütüphane faaliyetleri hakkında ayrıntılı raporlar oluşturulabilir.
- Çoklu Dil Desteği: Koha, çok dilli bir arayüz sunar ve farklı dillerde kullanılabilir.
- Web Tabanlı Erişim: Koha, internet üzerinden erişilebilen bir web arayüzüne sahiptir.
Koha'yı başka sistemlerle entegre edebilir miyim?
Evet, Koha, Z39.50, SIP protokolü, RFID teknolojisi ve API desteği gibi entegrasyon seçenekleriyle diğer kütüphane otomasyon sistemleriyle ve dış uygulamalarla uyumlu çalışabilir.
Koha Kütüphane Otomasyon Sistemi ne zaman kullanılmaya başlanmıştır?
Koha Kütüphane Otomasyon Sistemi, 2025 yılında Özel Ankara Sanayi Odası (ASO) Teknik Koleji Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesine bağlı okul kütüphanesinde kullanılmaya başlanmıştır. Bu sistem, kütüphane işlemlerinin merkezileştirilmesi ve çağın gereklerine uygun hale getirilmesi amacıyla dünyada birçok ülke tarafından kullanılan açık kaynak kodlu ve bütünleşik bir sistemdir.
Koha sistemi için herhangi bir lisans ücreti ödeniyor mu?
Koha sistemi için herhangi bir satın alma veya yıllık yenileme lisans bedeli ödenmemektedir. Ancak, kütüphanelerin ihtiyaçlarına göre yerelleştirme, yazılım geliştirme ve güncellemeler için bakım-destek hizmeti alınmaktadır.
Koha'da veri güvenliği nasıl sağlanır?
Koha Kütüphane Otomasyon Sistemi için yazılımlar, veritabanları, kütüphane verileri ve yedekler Özel Ankara Sanayi Odası (ASO) Teknik Koleji Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi sunucularında muhafaza edilmektedir. Bu sayede sistemin güvenliği ve veri güvenliği sağlanmış olur.
Koha'nın hangi sürümü kullanılmaktadır?
2025 Ocak ayında, Koha'nın 24.11 sürümüne geçilmiştir. Bu sürümle birlikte Elasticsearch (Esnek Arama) devreye alınmıştır. Elasticsearch, büyük veri kümeleri üzerinde hızlı ve etkili bir arama sağlamak için kullanılan bir açık kaynaklı arama motorudur.
Koha'nın sunduğu özellikler nelerdir?
- Kataloglama, ödünç verme ve kullanıcı yönetimi
- Çoklu dil desteği ve web tabanlı erişim
- Gelişmiş arama ve raporlama özellikleri
- Sanal raf oluşturma, kopya katalog oluşturma, kütüphaneler arası ödünç verme gibi özellikler
- RFID ve SIP protokolleri desteği
Koha sisteminde Z39.50 protokolü nasıl kullanılır?
Z39.50, Koha sistemi ile diğer kütüphane otomasyon sistemleri arasında veri çekmek için kullanılan bir protokoldür. Koha'dan veri çekmek isteyen kurumlar, sabit IP adreslerini koha@ktb.gov.tr adresine bildirmelidir.
Koha'nın açık kaynaklı olması ne anlama gelir?
Koha'nın açık kaynaklı olması, yazılımın serbestçe erişilebilir olduğu ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebileceği anlamına gelir.
Koha'nın yazılım dili ve kullanılan teknolojiler nelerdir?
Koha, Perl yazılım dili ile yazılmıştır ve MySQL veya MariaDB veri tabanları kullanır. Ayrıca, Elasticsearch (metin tabanlı arama motoru), HTML, HTML5, CSS, JavaScript gibi web teknolojileri ve Java, Python gibi dillerle yazılmış modülleri entegre edebilme yeteneğine sahiptir.
Koha'da kataloglama nasıl yapılır?
Koha, kitapların ve diğer kütüphane materyallerinin kataloglanmasını ve indekslenmesini kolaylaştırır. Ayrıca, kütüphaneler, ön kataloglama arayüzü kullanarak sisteme dahil olmayan materyallerin künyelerini önerme şansı bulurlar. Kataloglama işlemi kütüphanelerimizdeki katalogcular tarafından yapılmaktadır.
Koha'nın "Ön Kataloglama" özelliği nedir?
Koha'nın "Ön Kataloglama" özelliği, sisteme olmayan materyaller için kütüphanelerin MARC tabanlı katalog oluşturma önerileri yapmalarını sağlar. Bu, kütüphanecilerin yeni kaynakları eklerken zaman kazanmalarını ve sistemin hızla büyümesini sağlar.
Koha'da kullanılan "MARC21" nedir?
MARC21, Koha'nın kullandığı bir kataloglama formatıdır. Bu format, kütüphane materyallerinin bibliyografik verilerinin düzenli bir şekilde saklanmasına olanak tanır. Koha, MARC21 formatını destekler ve bu format sayesinde kütüphaneler arası veri aktarımı kolaylaşır.
Koha'nın sunduğu gelişmiş özellikler nelerdir?
- Çoklu dil desteği ve web tabanlı erişim
- Kataloglama, ödünç verme ve kullanıcı yönetimi
- Gelişmiş arama ve raporlama özellikleri
- Sanal raf oluşturma, kopya katalog oluşturma, kütüphaneler arası ödünç verme gibi özellikler
- RFID ve SIP protokolleri desteği
Açık Kaynak (Open Source) Yazılım Nedir?
Açık kaynak yazılımı, kaynak kodunun herkes tarafından erişilebilir ve kullanılabilir olduğu bir yazılım türüdür. Kullanıcılar, bu yazılımı özgürce kullanabilir, inceleyebilir, değiştirebilir ve dağıtabilirler. Koha, açık kaynaklı bir yazılım olduğu için, dünya çapında bir topluluk tarafından sürekli olarak geliştirilir ve iyileştirilir. Açık kaynak yazılımların avantajları arasında düşük maliyetler, yüksek özelleştirilebilirlik, şeffaflık, güvenlik ve topluluk desteği bulunur.
Kamuda Açık Kaynak Kodlu Yazılım Kullanımı ve Koha
Koha, Kamuda Açık Kaynak Kodlu Yazılım Kullanımı Genelgesi'ne uygun olarak, kamu kurumlarında kullanılmak üzere ideal bir açık kaynak yazılımıdır. 2023 yılı itibariyle Kamuda Açık Kaynak Kodlu Yazılım Kullanımı Genelgesi Resmi Gazete’de yayımlanarak kamu kurumlarının açık kaynak yazılım kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Bu genelge, kamu kurumlarına, açık kaynak yazılımlarının daha yaygın bir şekilde kullanılmasını teşvik etmeyi amaçlamaktadır. Koha gibi açık kaynaklı yazılımlar, kamu kurumlarına maliyetleri düşürme, yazılımlarını ihtiyaçlarına göre özelleştirme ve şeffaflık sağlama fırsatı sunar. Açık kaynak yazılımların kullanımı, kamuda daha fazla esneklik, veri güvenliği ve sürdürülebilirlik sağlar. Koha, bu anlamda kütüphanelerin verimli bir şekilde hizmet sunmalarına olanak tanırken, kamuda açık kaynak yazılım kullanımını yaygınlaştırma hedefiyle uyumlu bir çözümdür. Kaynak: Kamuda Açık Kaynak Kodlu Yazılım Kullanımı Genelgesi - Resmi Gazete (https://cbddo.gov.tr/haberler/6777/kamuda-acik-kaynak-kodlu-yazilimi-kullanimi-genelgesi-resmi-gazete-de-yayimlandi)
